Fonctionnement des espaces

Un espace est un lieu nommé (« Maison », « Entreprise ») où vivent les comptes que vous voulez voir à part ou partager avec d’autres personnes. Vous pouvez l’utiliser seul, par exemple pour séparer les comptes d’une activité de vos comptes personnels, ou à plusieurs, par exemple un couple avec un compte joint.

Personnel, espaces et Tout

Toute personne qui utilise guito a toujours un espace personnel, Personnel, que personne d’autre ne voit. Chaque espace que vous créez ou que vous rejoignez est une vue à part. Un espace est Privé tant que seule la personne qui l’a créé s’y trouve, et devient Partagé avec l’autre personne dès qu’elle le rejoint : c’est alors un espace partagé. Et Tous les espaces réunit votre espace personnel et tous les espaces auxquels vous avez accès, en comptant chaque compte une seule fois. En haut du menu latéral, le sélecteur passe d’une vue à l’autre. Dans chacune, tout guito (totaux, mouvements, budgets, patrimoine) n’affiche que ce qui lui appartient.

Ce qui vit où

• Un compte vit à un seul endroit. Quand vous le mettez dans un espace en tant que Compte de l’espace, ses mouvements et son solde comptent dans l’espace. Tout le compte une seule fois. La part qui compte dans l’espace personnel de chacun est son choix (voir plus bas).
• Solde uniquement est l’option la plus discrète : le compte continue de compter dans votre espace personnel et les membres voient seulement le solde, jamais les mouvements.
• Les budgets, les objectifs, les investissements, les biens et valeurs et les crédits peuvent aussi vivre dans un espace. Un objectif d’un espace appartient à tous ses membres : tous le voient et (sauf les Lecteurs) peuvent le modifier, et il ne garde que de l’argent de comptes qui vivent dans cet espace.
• Vos données restent les vôtres. Mettre un compte dans un espace ne le confie à personne : la connexion à la banque reste à vous seul et vous pouvez retirer le compte quand vous voulez.
• Chacun choisit quelle part d’un compte de l’espace compte dans son espace personnel, dans Ma part : en entier, une part ou pas du tout. Par défaut, le compte compte en entier dans l’espace personnel de la personne qui l’a mis, si l’espace est partagé, et ne compte pas dans celui des autres. Dans un espace privé, il ne compte pas dans votre espace personnel. L’espace et Tout comptent toujours le compte en entier, une seule fois, donc votre espace personnel plus les autres espaces peut donner plus que Tout. Seul ce que voit cette personne change.
• Les paiements récurrents suivent leur compte. Quand un compte vit dans un espace avec ses mouvements, ses paiements récurrents apparaissent à tous les membres dans Récurrents et dans l’Agenda de l’espace.
• Un espace a ses propres catégories. Il démarre avec une copie des catégories de son créateur et y ajoute celles de chaque personne qui y met un compte ; le Propriétaire et les Gestionnaires la gèrent. Tout le monde voit les catégories des mouvements par leur nom.

Ce que voient les autres

Rejoindre un espace ne partage rien de ce qui est à vous. Une personne ne voit que ce qui a été mis dans l’espace. Pour chaque compte, celui qui l’a mis choisit entre mouvements et solde, ou solde uniquement. Ce que les autres membres mettent dans Patrimoine de l’espace (investissements, biens et valeurs et crédits) n’affiche que le nom et la valeur du jour ; ces valeurs entrent dans l’historique de votre patrimoine dans l’espace.

Ce qui n’est jamais partagé

• Tout ce que vous n’avez pas mis dans un espace.
• Les connexions aux banques : seule la personne qui a connecté une banque peut la renouveler ou la supprimer.
• Les conversations avec l’agent intelligent.
• Les préférences.

Les autorisations

Pages associées