Planificar juntos en un espacio

Cuando las cuentas viven en un espacio, puedes planificar el dinero juntos: presupuestos y objetivos que ven todos, movimientos que cualquier miembro puede corregir y una cuenta clara de cuánto ha puesto cada persona.

Los presupuestos de un espacio

Un presupuesto de un espacio cuenta las cuentas que viven en ese espacio, sean de quien sean. Lo ven todos los miembros y los Miembros pueden cambiarlo. Solo quien lo creó, el Propietario y los Gestores pueden borrarlo o sacarlo del espacio.

• Crear: en el espacio, en Planificación, Presupuestos, crea el presupuesto como siempre.
• Mover un presupuesto tuyo: en el menú del presupuesto, elige Poner en un espacio.
• Sacar: con Sacar del espacio, el presupuesto vuelve a ser personal y pasa a contar solo las cuentas personales.

Un presupuesto de un espacio puede seguir una categoría creada por cualquier miembro. Para lo demás, mira Presupuestos.

Los objetivos de un espacio

Un objetivo puede ser de un espacio. Créalo dentro del espacio o, en un objetivo tuyo, abre el menú (⋯) y elige Poner en un espacio y después el espacio.

• Quién puede qué: todos los miembros ven el objetivo. El Propietario, los Gestores y los Miembros pueden cambiar el nombre, la meta, el plan y cuánto hay apartado; un Miembro no puede borrarlo.
• De dónde sale el dinero: un objetivo de un espacio puede apartar dinero de cualquier cuenta que viva en ese espacio, sea de quien sea. En Gestionar cuentas, cada cuenta de otra persona dice de quién es (por ejemplo, De Ana); las tuyas no llevan etiqueta. Las cuentas que solo muestran el saldo y las que están fuera del espacio no aparecen. Entre todos, los objetivos del espacio nunca apartan más de lo que una cuenta tiene libre (el saldo menos el saldo mínimo). El progreso es uno solo, igual para todos los miembros. Un Lector ve el objetivo, pero no elige cuentas.
• Antes que los objetivos personales: en una cuenta que vive en un espacio, los objetivos del espacio cuentan primero. Un objetivo personal que use la misma cuenta se queda con lo que sobra.
• Moverlo allí: el dinero que ya tiene apartado debe estar en cuentas de ese espacio; si no es así, la app te lo dice y el objetivo no se mueve. El fondo automático es siempre personal y no se puede mover.
• Sacar: con Sacar del espacio, el objetivo vuelve a ser personal. Solo puede hacerlo quien lo mantiene, el Propietario o un Gestor. Al salir del espacio, el objetivo deja de apartar dinero de las cuentas de otras personas y conserva lo que tiene en las cuentas de quien lo mantiene.
• Cuando una cuenta sale: si una cuenta sale del espacio, pasa a mostrar solo el saldo o se va con quien la puso allí, los objetivos del espacio dejan de apartar dinero de ella. Cuando quien mantiene el objetivo sale del espacio, o el espacio se cierra, el objetivo vuelve a esa persona como objetivo personal.

Mover un objetivo a un espacio, o fuera de él, mantiene su historial. Para el resto, consulta Objetivos.

Las categorías de un espacio

Cada espacio tiene su propia lista de categorías. Empieza como una copia de la lista habitual de quien lo creó, y se le suman las categorías de quien pone una cuenta en el espacio. El Propietario y los Gestores gestionan la lista en Ajustes del espacio, en la fila Categorías. Tus propias categorías ya no están en los Ajustes de la cuenta: en Personal o en Todos los espacios, abre el selector de la parte superior del menú lateral y elige Categorías.

• Añadir categoría: crea una categoría de gasto o de ingreso.
• Cambiar el nombre.
• Unir con otra categoría: los movimientos del espacio que estaban en una pasan a la otra, y la primera sale de la lista.
• Ocultar: la categoría deja de ofrecerse, pero se sigue mostrando en los movimientos que ya la tienen.

Los Miembros y los Lectores ven la lista, pero no la cambian. Cuando recategorizas un movimiento del espacio, eliges de la lista del espacio.

Cambiar movimientos compartidos

En un movimiento de la cuenta de otra persona que vive en el espacio, un Miembro puede usar Editar para cambiar el Nombre, la Categoría y la Nota. La categoría se elige en la lista del espacio: categorías de gasto para el dinero que sale y de ingreso para el que entra. Si eliges una categoría que el dueño del movimiento no tenía, el dueño pasa a tenerla también en su lista. Una línea en el movimiento dice quién lo cambió por última vez y cuándo, por ejemplo «Cambiado por Ana el 12/11». Junto a la categoría, Dividir reparte el movimiento en 2 a 10 partes, cada una con su categoría, de modo que sumen el importe del movimiento. Después, Cambiar la división modifica las partes y Juntar en una categoría deshace la división. Si quien tiene la cuenta dividió el movimiento, solo esa persona puede cambiar la división. Las transferencias y las inversiones no pueden ser recategorizadas ni divididas por otro miembro.

Mi parte

En Cuentas, en tu espacio personal, la tarjeta Mi parte lista cada cuenta que vive en uno de tus espacios. Para cada una muestra lo Gastado en la cuenta este mes, tu parte de ese gasto y cuánto Has transferido a ella. En el menú de la cuenta, Cómo cuenta en tu espacio personal abre tres opciones:

• Entera: la cuenta cuenta toda en tu espacio personal, como si fuera solo tuya.
• Una parte: cuenta el porcentaje que indiques de cada movimiento y del saldo.
• No cuenta: la cuenta queda solo en el espacio.

La elección cambia solo tu espacio personal: el saldo, las entradas y salidas, el patrimonio y tus presupuestos personales cuentan esa parte. El espacio y Todo cuentan siempre la cuenta entera, una sola vez, así que si cuentas una cuenta entera o en parte, tu espacio personal más los demás espacios suma más que Todo. Las listas siguen mostrando cada movimiento por su importe real; solo los totales llevan la parte. En una cuenta que cuenta en parte, Cuentas y la página de la cuenta muestran las dos cifras, el saldo real y, al lado, tu parte (por ejemplo, 4.212,80 € · tu parte: 2.106,40 €), y el saldo tras cada movimiento es siempre el real. La elección es siempre tuya y la ves en el momento en que empieza a contar. Al poner una cuenta en un espacio que ya tiene a otras personas, el paso de compartir muestra En tu espacio personal, con Entera ya elegida. Al invitar a la primera persona a un espacio que ya tiene cuentas tuyas, la invitación muestra esas cuentas con la misma elección: vale desde que la persona acepta, y no cambia nada si la invitación no se acepta. Una cuenta en un espacio privado no cuenta en tu espacio personal. Cuando alguien se va, incluida la última otra persona, lo que elegiste se mantiene. Los demás miembros empiezan con No cuenta en las cuentas que no son suyas, hasta que elijan.

Transferencias a la cuenta conjunta

Cuando transfieres desde tu cuenta a una cuenta que otro miembro puso en el espacio, y los dos movimientos están categorizados como transferencias, quedan enlazados automáticamente y no cuentan como gasto ni como ingreso. Cualquiera de las dos personas puede deshacer el enlace. Consulta también Cómo funcionan las transferencias. Si el movimiento de la cuenta conjunta venía de una cuenta tuya y no quedó enlazado, elige Esta transferencia es mía en ese movimiento. Deja de contar como ingreso del espacio y como gasto tuyo. Funciona cuando los dos lados son movimientos de bancos, con el mismo importe y la misma moneda, con una diferencia de hasta tres días y una única coincidencia posible. Si no hay ninguna, o hay más de una, la app te lo dice.

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