Cómo funcionan los espacios

Un espacio es un lugar con nombre (“Casa”, “Empresa”) donde viven las cuentas que quieres ver aparte o compartir con otras personas. Puedes usarlo tú solo, por ejemplo para mantener las cuentas de un negocio separadas de las personales, o con más gente, por ejemplo una pareja con una cuenta conjunta.

Personal, espacios y Todo

Quien usa guito tiene siempre un espacio personal, Personal, que solo ves tú. Cada espacio que crees o al que te unas es una vista propia. Un espacio es Privado mientras solo está en él quien lo creó y pasa a Compartido con la otra persona cuando entra: desde entonces es un espacio compartido. Y Todos los espacios junta tu espacio personal y todos los espacios a los que tienes acceso, contando cada cuenta una sola vez. En la parte superior del menú lateral, el selector cambia entre las tres vistas. En cada una, todo guito (totales, movimientos, presupuestos, patrimonio) muestra solo lo que le pertenece.

Qué vive dónde

• Una cuenta vive en un solo sitio. Cuando la pones en un espacio como Cuenta del espacio, sus movimientos y su saldo pasan a contar en el espacio. La vista Todo la cuenta una sola vez. Cuánto de ella cuenta en el espacio personal de cada persona lo decide cada una (más abajo).
• Solo el saldo es la opción más discreta: la cuenta sigue contando en tu espacio personal y los miembros ven únicamente el saldo, nunca los movimientos.
• Presupuestos, objetivos, inversiones, bienes y valores y créditos también pueden vivir en un espacio. Un objetivo de un espacio es de todos sus miembros: todos lo ven y (salvo los Lectores) pueden cambiarlo, y solo guarda dinero de cuentas que viven en ese espacio.
• Tus datos siguen siendo tuyos. Poner una cuenta en un espacio no se la entrega a nadie: la conexión con el banco sigue siendo solo tuya y puedes sacar la cuenta cuando quieras.
• Cada persona elige cuánto de una cuenta del espacio cuenta en su espacio personal, en Mi parte: entera, una parte o nada. Por defecto, la cuenta cuenta entera en el espacio personal de quien la puso, si el espacio es compartido, y no cuenta en el de los demás. En un espacio privado, no cuenta en tu espacio personal. El espacio y Todo cuentan siempre la cuenta entera, una sola vez, así que tu espacio personal más los demás espacios puede sumar más que Todo. Solo cambia lo que ve esa persona.
• Los pagos recurrentes siguen a la cuenta. Cuando una cuenta vive en un espacio con sus movimientos, sus pagos recurrentes aparecen a todos los miembros en Recurrentes y en la Agenda del espacio.
• Un espacio tiene sus propias categorías. Empieza con una copia de las categorías de quien lo creó suma las de cada persona que pone una cuenta y la gestionan el Propietario y los Gestores. Todos ven las categorías de los movimientos por su nombre.

Qué ven los demás

Unirte a un espacio no comparte nada tuyo. Solo ves lo que se ha puesto en el espacio. De cada cuenta, quien la puso elige entre movimientos y saldo, o solo el saldo. Lo que otros miembros ponen en Patrimonio del espacio (inversiones, bienes y valores y créditos) muestra solo el nombre y el valor de hoy; esos valores entran en el historial de tu patrimonio en el espacio.

Qué no se comparte nunca

• Todo lo que no has puesto en un espacio.
• Las conexiones con los bancos: solo quien conectó el banco puede renovarla o quitarla.
• Las conversaciones con el agente inteligente.
• Las preferencias.

Los permisos

Páginas relacionadas